12 Sierpień 2021
autor Zbigniew Zieliński

Od 1 stycznia 2021 roku, czyli wraz z wejściem w życie nowej ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązują nowe przepisy dotyczące zamówień publicznych. Jedną z najważniejszych zmian jest cyfryzacja zamówień. Cały proces udziału w przetargu odbywa się przez Internet. Oznacza to m.in. że złożenie oferty odbywa się wyłącznie w drodze elektronicznej. Nie zmienił się natomiast znacznie sposób informowania o postępowaniach. Publiczne i powszechne udostępnianie informacji o przetargach wciąż jest obowiązkowe. Jak brać udział w przetargach? Skąd czerpać informację o prowadzonych przetargach? Na co zwrócić uwagę?

Gdzie szukać informacji o przetargach?

Na wstępie należy zaznaczyć, że dostęp do informacji o prowadzonych przetargach jest powszechny i wynika z przepisów prawa zobowiązujących instytucje państwowe do publikowania informacji o postępowaniach w Internecie. Informacje o aktualnie prowadzonych postępowaniach można znaleźć zarówno na stronach podmiotów z sektora publicznego organizujących przetarg, jak i również na stronach Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych umieszczanym na stronach Urzędu Zamówień Publicznych, a także na stronach internetowych firm prywatnych. Na stronach tych każdy z państwowych podmiotów ma ustawowy obowiązek umieszczania treści ogłoszeń o zamówieniu oraz dokumentacji z przetargu, w tym specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

Przejrzenie tysięcy ogłoszeń, przetworzenie informacji i dotarcie do konkretnych postępowań może okazać się jednak kłopotliwe. Z pomocą przychodzą firmy zajmujące się gromadzeniem, przetwarzaniem i udostępnianiem informacji o prowadzonych postępowaniach przetargowych. Tego typu bazy danych wyposażone w narzędzia umożliwiające kategoryzowanie i filtrowanie ogłoszeń pozwalają znacznie zaoszczędzić czas i pieniądze.

Ogłoszenia o trwających postępowaniach o udzielenie zamówienia znaleźć można w branżowych serwisach internetowych takich jak:

  • biznes-polska.pl
  • egospodarka.pl
  • komunikaty.pl
  • portalzp.pl
  • przetargi.pl
  • oferent.com.pl
  • aleo.com
  • przetargi.info
  • ezamowienia.gov.pl
  • marketplanet.pl
  • przetargowa.pl
  • pzp24.pl

Przygotowanie dokumentów do przetargu

Zgodnie z zasadą jawności zamówień publicznych dokumentacja przetargowa jest umieszczana na stronach internetowych zamawiających. Dokumentacja przetargowa opisuje wszelkie wymogi zamawiającego co do uczestnistwa w przetargu. Podstawowym obowiązkiem przedsiębiorcy powinna być analiza ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji warunków zamówienia oraz weryfikacja, czy jest możliwe spełnienie oczekiwań zamawiającego i realizacja zamówienia.

Następnie należy skompletować wszystkie odpowiednie dokumenty wymagane do udziału w postępowaniu. Wykaz dokumentów, które należy złożyć oraz ich wzory określają warunki udziału w postępowaniu, które zamawiający udostępnia standardowo na swojej stronie internetowej. Jednym z najważniejszych dokumentów na który należy zwrócić uwagę jest formularz ofertowy, wypełniany w celu wskazania oferowanych warunków realizacji zamówienia. Niezgodność treści oferty z wymaganiami określonymi przez zamawiającego może powodować jej odrzucenie!

Od 2021 roku przekazanie niezbędnych dokumentów (w tym złożenie oferty) odbywa się w 100% w formie cyfrowej poprzez wskazaną platformę elektroniczną.

Wadium

Przed przystąpieniem do przetargu warto zapoznać się z zapisami SWZ dotyczącymi wadium. Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie czy w konkretnym postępowaniu wadium jest wymagane. Zgodnie z przepisami nowej ustawy wadium nie jest już wprawdzie obowiązkowe w zamówieniach publicznych, jednak w praktyce zazwyczaj zamawiający przewidują obowiązek wniesienia takiego zabezpieczenia.

Wykonawca powinien upewnić się czy będzie w stanie wnieść wymagane wadium. Przypomnijmy raz jeszcze, że środkiem pozwalającym na uniknięcie zabezpieczania odpowiedniej sumy środków finansowych na wadium w gotówce jest uzyskanie gwarancji ubezpieczeniowej wadialnej.

Strona zzbrokers.pl wykorzystuje pliki cookies.

Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianie ustawień cookies w przeglądarce. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Więcej szczegółów - Polityka prywatności

zapisz się