autor Zbigniew Zieliński Zgodnie z obowiązującymi przepisami, informacje o wynikach przetargu publicznego są jawne i muszą być podane do informacji publicznej. Zwykle wyniki przetargu publikowane są na stronach internetowych podmiotów zamawiających, ale nie jest to regułą. Rynek przetargów w Polsce jest bardzo rozwinięty, a dotarcie do konkretnej oferty i sprawdzenie wyników różnych przetargów może być czasochłonne. Podpowiadamy, jak sprawdzić kto wygrał przetarg i gdzie szukać przejrzystych informacji.
Informacje o wygranych przetargach — co mówią przepisy?
W procedurze udzielania zamówień publicznych obowiązuje zasada jawności. Oznacza to, że zamawiający ma obowiązek publikacji informacji o prowadzonych postępowaniach, których celem jest wyłonienie wykonawcy. Jednak miejsce i sposób publikacji ogłoszenia o przetargu jest ściśle powiązany z kwotą, na jaką opiewa zamówienie.
Na początek warto zaznaczyć, że miejsce publikacji informacji o ogłoszeniu przetargu i jego wynikach zależne jest od wartości zamówienia publicznego. Zgodnie z obowiązującym prawem obowiązek publikacji w Bazie Zamówień Publicznych powstaje zawsze w przypadku przetargów o wartości równej lub wyższej kwocie 130 tys. zł netto. Jeśli natomiast kwota przetargu przekracza wartości unijne, to informacje muszą zostać opublikowane na stronach Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich. Na tych portalach muszą znaleźć się zarówno informacje o trwających postępowaniach, jak i informacje o wygranych przetargach.
W przypadku zamówień na kwotę mniejszą niż 130 tys. zł netto informacje o przetargach i o wygranych mogą zostać opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej danej instytucji, przy czym nie jest to obowiązek. Miejsce i sposób publikacji ogłoszenia leży bowiem w kompetencjach podmiotu zamawiającego. Zwykle jednak właśnie do biuletynów trafiają takie informacje. Do prowadzenia BIP zobowiązane są samorządy, organy władzy publicznej, państwowe jednostki organizacyjne i podmioty reprezentujące osoby prawne samorządu terytorialnego. Dopuszczalne jest także postępowanie, w którym nie publikuje się informacji o zamówieniu, ale wysyła się imienne zaproszenie do udziału w przetargu. Dotyczy to jedynie zamówień poniżej progu 130 tys. zł netto.
Przeszukanie bazy BZP nie jest ani czasochłonne, ani trudne, ponieważ wszystkie informacje zawarte są w jednym miejscu. Sprawa komplikuje się w momencie, gdy zaczynamy przeszukiwać katalogi BIP poszczególnych instytucji. Właśnie dlatego warto posługiwać się portalami branżowymi, które zbierają informacje z katalogów BIP w jednym miejscu.
Jak sprawdzić wynik przetargu?
Poza oficjalnymi katalogami, dobrym źródłem informacji o prowadzonych postępowaniach przetargowych i wynikach zakończonych postępowań są strony internetowe podmiotów zamawiających z sektora publicznego oraz firm prywatnych, które także są organizatorami przetargów. Na stronie internetowej powinna znaleźć się pełna treść ogłoszenia wraz z dokumentacją opisującą przebieg przetargu oraz warunki SWZ. Przeglądanie jednak wszystkich stron internetowych firm, które organizują przetargi, jest jednak żmudne, czasochłonne i często niemożliwe. Jak zatem dotrzeć do informacji o przetargu i jak sprawdzić wynik przetargu? Istnieją portale branżowe, które to zadanie ułatwiają.
Wyniki przetargu zwykle są publikowane na stronach internetowych podmiotów zamawiających, ale można je znaleźć także w innych miejscach, czyli na portalach, które specjalizują się w zbieraniu i przetwarzaniu informacji o przetargach. Są to wygodne i intuicyjne narzędzia do wyszukiwania interesujących nas informacji w sposób przejrzysty i szybki. Ogłoszenia na takich portalach są skategoryzowane, dzięki czemu możemy ograniczyć ilość przeglądanych ogłoszeń do tych, które dotyczą naszej dziedziny. Portale branżowe zawierają informacje o wygranych przetargach i kierują do źródeł, czyli do stron podmiotów zamawiających, gdzie dostępne są pełne informacje o prowadzonych przetargach.
Gdzie znaleźć wyniki przetargów?
Kolejnym źródłem jest baza konkurencyjności prowadzona przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju. Baza zawiera dane wszystkich podmiotów, które otrzymały środki na realizację zamówień publicznych. Ogłoszenie beneficjentów w bazie wynika z obowiązku spełnienia zasady konkurencyjności, która dotyczy podmiotów korzystających ze środków unijnych. Tak naprawdę baza konkurencyjności jest giełdą ofert, która dzięki wygodnej wyszukiwarce pozwala szybko znaleźć interesujące nas informacje. Zamówienia publiczne można przefiltrować pod względem interesujących nas branż oraz lokalizacji. Co więcej, baza konkurencyjności dostarcza także informacji o realizowanych przez beneficjentów zamówieniach i ich postępie.
Podsumowując, jeśli nie wiesz, gdzie znaleźć wyniki przetargów, sięgnij do źródeł opisanych w naszym artykule. Zacznij od katalogów BZP i BIP oraz stron internetowych jednostek i firm, które Cię interesują. Jeśli chcesz dotrzeć do większej liczby przetargów i wyników, sprawdź portale branżowe, które udostępniają wygodne wyszukiwarki.