autor Zbigniew Zieliński Aby wystartować w przetargu, nie trzeba wpłacać poręczenia pieniężnego. Alternatywnym rozwiązaniem jest gwarancja ubezpieczeniowa, czyli dokument wystawiany w formie elektronicznej lub papierowej, który dołącza się do dokumentacji przetargowej. Jest to poręczenie, które ma taką samą moc prawną, jak wpłata wadium w formie pieniężnej. Za taką gwarancję trzeba jednak zapłacić. Zastanawiasz się, ile kosztuje gwarancja wadialna? Zapraszamy do lektury!
Czym jest gwarancja wadialna?
Zanim przejdziemy do kosztów, uściślijmy, czym jest gwarancja wadialna. Jeśli przedsiębiorca planuje wziąć udział w przetargu, to zobowiązany jest do wpłaty wadium, które stanowi zabezpieczenie interesów zamawiającego. Jednak jak wspomnieliśmy już na początku, nie trzeba do tego angażować własnych środków, a alternatywnym rozwiązaniem jest gwarancja wadialna. W dużym uproszczeniu mnożna powiedzieć, że jest to rodzaj polisy, która zastępuje wpłatę wadium.
Co to oznacza w praktyce? Otóż na mocy gwarancji wadialnej wszystkie zobowiązania oferenta przejmuje towarzystwo ubezpieczeniowe. W przypadku, gdy oferent nie podpisze umowy zgodnie ze swoją ofertą, nie zapewni gwarancji wykonania umowy lub uniemożliwi zawarcie umów z winy własnej, zamawiający (będący beneficjentem gwarancji) może zażądać od zakładu ubezpieczeń wypłaty ustalonej kwoty pieniężnej. Należy jednak zaznaczyć, że oferent musi zwrócić kwotę wadium na rzecz gwaranta, jeżeli wypłata z gwarancji nastąpiła, ponieważ gwarancja nie jest typowym ubezpieczeniem. Celem wadium jest bowiem umożliwienie uczestnictwa w przetargu bez konieczności mrożenia środków własnych na czas postępowania przetargowego. Wysokość wadium ustalana jest przez zamawiającego, ale zwykle nie przekracza progu 3% spodziewanej wartości zamówienia.
Jaki jest koszt gwarancji ubezpieczeniowej?
A zatem jaki jest koszt gwarancji ubezpieczeniowej i z czego wynika? Warto zaznaczyć, że gwarancje wadialne mogą być udzielone w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, a różnica polega na tym, który podmiot udziela poręczenia. Dodatkowo gwarancja bankowa może wpłynąć na zmniejszenie zdolności kredytowej w czasie jej obowiązywania, co może mieć znaczenie dla bilansu finansowego przedsiębiorstwa. Tymczasem gwarancja ubezpieczeniowa nie powoduje takich skutków i dlatego jest postrzegana jako bardziej elastyczna opcja. Wysokość opłat za udzielenie gwarancji ubezpieczeniowej jest dość zróżnicowana, a stawki mogą wynosić od 1 do kilku procent sumy gwarancyjnej w skali roku.
Koszt gwarancji ubezpieczeniowej zależy od kilku czynników. Po pierwsze, istotny wpływ na koszt ma kwota wadium, która jest zabezpieczeniem. Im wyższa suma, tym zazwyczaj wyższa opłata za udzielenie gwarancji. Po drugie, długość okresu, na jaki jest udzielana gwarancja, również może mieć znaczenie. Im dłuższy okres obowiązywania gwarancji, tym wyższy koszt. Ponadto ocena ryzyka związana z danym przedsięwzięciem również wpływa na ostateczną wysokość opłaty za gwarancję. Przy wystawianiu gwarancji wadialnej bierze się pod uwagę różne czynniki ryzyka, takie jak stabilność finansowa oraz charakterystyka samego przedsięwzięcia.
Czy wadium przepada, czy jest zawracane?
Wadium jest zabezpieczeniem na czas przetargu, a więc po wyłonieniu zwycięzcy pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium. Poręczenie jest zwracane także w momencie unieważnienia przetargu lub gdy oferent wycofa się z udziału jeszcze przed upływem składania ofert. Wadium może zostać zatrzymane przez zamawiającego, jeśli zwycięzca przetargu uchyla się od podpisania umowy, pomimo że to jego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
Ponadto istnieją inne sytuacje, w których oferent może stracić wadium. Na przykład, gdy nie dostarczy wymaganych dokumentów potrzebnych do weryfikacji lub nie spełni innych warunków określonych w dokumentacji przetargowej. W takich przypadkach zamawiający może zdecydować o zatrzymaniu wadium jako rekompensatę za niedotrzymanie warunków przetargu przez oferenta.
Podsumowując, gwarancja wadialna jest dokumentem, który zastępuje wpłatę pieniężną na poczet wadium. Decydując się na taką gwarancję, trzeba liczyć się z pewnym kosztem. Niemniej jednak jest to elastyczna forma finansowania, która nie powoduje blokowania środków finansowych przedsiębiorstwa, ani nie wpływa na zdolność kredytową.